Miło nam poinformować, że podczas przeprowadzonego, w dniach 11 – 16 marca, przez Trenerów Monitorujących Polskiego Związku Piłki Nożnej, Audytu Rocznego za sezon 2020 / 2021 nasz Szkółka Piłkarska otrzymała wynik POZYTYWNY, co przede wszystkim potwierdza jakość organizacyjną oraz szkoleniową w naszej Akademii.

Cieszy to, że jako jedyna Szkółka w Gminie Porąbka oraz jedna z dwóch w Powiecie Bielskim (jedna z czterech wliczając miasto Bielsko – Biała) możemy poszczycić się Certyfikatem Polskiego Związku Piłki Nożnej, a wynik audytu tylko potwierdza obrany kierunek i dodaje motywacji do jeszcze lepszej pracy z dziećmi i młodzieżą!

Poniżej przedstawiamy zakres audytu:

Wizyta kontrolna w siedzibie szkółki

Wizyta kontrolna w szkółce jest wizytą zapowiedzianą. Każda ze szkółek powinna oczekiwać na wskazanie terminu przeprowadzenia kontroli przez PZPN. Termin kontroli jest niezmienny, a odmowa przyjęcia audytora PZPN w szkółce będzie równoznaczna z negatywną oceną audytu rocznego.

W ramach wizyty kontrolnej Szkółka ma obowiązek przygotować:

– Sprzęt sportowy podlegający weryfikacji zgodnie z kryteriami. Szkółka piłkarska bądź jej oddział musi wykazać, iż posiada:

1. Minimum 1 piłkę na zawodnika na treningu.
2. Bramki o rozmiarze zgodnym z wytycznymi Unifikacji PZPN dla danej kategorii wiekowej.
3. Piłki o rozmiarze zgodnym z wytycznymi Unifikacji PZPN dla danej kategorii wiekowej.
4. Pozostały sprzęt treningowy: stożki, pachołki, oznaczniki, min. 2 mini bramki.

– Podpisane oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych o zgodzie na uczestnictwo dziecka w zajęciach sportowych w szkółce piłkarskiej/oddziale szkółki piłkarskiej oraz braku przeciwwskazań medycznych do uprawiania sportu. Należy wykazać oświadczenia wszystkich zawodników potwierdzonych w szkółce na dzień wizyty kontrolnej. Ocena pozytywna w tym przypadku zależy od tego, czy szkółka jest w posiadaniu oświadczeń dla wszystkich zawodników potwierdzonych w Systemie Zarządzania Szkółką Certyfikacji PZPN.

– Umowy z trenerami – szkółka musi okazać w trakcie wizyty kontrolnej, iż posiada umowy zawarte ze wszystkimi trenerami, którzy na dzień wizyty kontrolnej tworzą sztab szkółki. Jeżeli trener zaprzestał współpracy ze szkółką, zalecamy niezwłoczne usunięcie go ze sztabu. Podstawą oceny w audycie rocznym będzie ustalenie, czy szkółka przestrzega obowiązku aktualizowania danych o sztabie szkółki.

WAŻNE: nie ma znaczenia, czy trener jest przypisany do drużyny w szkółce, czy nie. Weryfikacji podlegają wszyscy trenerzy znajdujący się w sztabie na dzień wizyty kontrolnej. Ocena pozytywna w tym przypadku zależy od tego, czy wszyscy trenerzy na liście sztabu szkółki w dniu wizyty kontrolnej posiadają ważne i aktualnie obowiązujące umowy ze szkółką. Brak umowy z trenerem, jej wadliwość lub nieaktualność prowadzą do oceny negatywnej.

Weryfikacja dokumentów w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską Programu Certyfikacji PZPN

Druga część audytu rocznego zostanie przeprowadzona w formie audytu zdalnego i weryfikacji dokumentów w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską. W tym celu szkółka piłkarska powinna zamieścić w zakładce „DOKUMENTY -> dokumenty szkółki” następujące dokumenty:

KRYTERIUM KWALIFIKACJI TRENERÓW

Szkółka musi posiadać i umieścić w Systemie Zarządzania Szkółką Certyfikacji PZPN aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie o niefigurowaniu w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym (załącznik nr 8) wszystkich trenerów potwierdzonych w sztabie szkółki (tych, którzy potwierdzili współpracę ze szkółką piłkarską i są wyświetleni w sztabie szkółki piłkarskiej, nawet jeżeli nie mają przypisanej drużyny). Zaświadczenia z KRK muszą być wydane najpóźniej 6 miesięcy przed datą wizyty kontrolnej .

W trakcie audytu sprawdzone zostanie również, czy wszystkie drużyny mają przypisanych trenerów z odpowiednimi licencjami.

KRYTERIUM INFRASTRUKTURY SPORTOWEJ

Zgodnie z kryteriami programu szkółka piłkarska musi wykazać tytuł prawny do korzystania z boiska wykorzystywanego na treningi w szkółce. W tym celu audytor sprawdzi w systemie wszystkie obiekty treningowe wprowadzone do Systemu Zarządzania Szkółką Piłkarską oraz zweryfikuje, które boiska są przypisane do szkółki. Przyjmuje się domniemanie, że aktywne i powiązane ze szkółką boiska są wykorzystywane. Dla wszystkich przypisanych i zadeklarowanych przez szkółkę w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską boisk będą wymagane umowy lub porozumienia potwierdzające tytuł prawny do korzystania z nich. Jakie dokumenty będą uznawane za prawidłowe?

Umowa lub porozumienie zawarte pomiędzy szkółką piłkarską oraz właścicielem lub zarządcą obiektu treningowego musi spełniać łącznie następujące kryteria:
– zawierać datę zawarcia umowy,
– określać dokładnie strony umowy (w szczególności numer REGON lub KRS szkółki piłkarskiej),
– dokładnie wskazać przedmiot umowy (w szczególności zawierać informacje na temat udostępnionych boisk i infrastruktury),
– określać warunki czasowe wykorzystywania boisk piłkarskich udostępnianych w ramach umowy (z podaniem dni i godzin dostępności tych boisk),
– wskazywać, na jaki czas umowa została zawarta,
– zawierać podpisy osób składających oświadczenia woli w imieniu obu stron umowy (zgodne z zasadą reprezentacji tych podmiotów),
– stroną umowy albo właścicielem musi być podmiot prowadzący szkółkę piłkarską lub oddział szkółki piłkarskiej.

Jakiego typu dokumenty będą sprawdzane?
– umowa najmu konkretnych boisk piłkarskich,
– porozumienia potwierdzające zawarcie umowy spełniające ww. warunki,
– umowa o zarządzanie lub administrowanie boiskami,
– akt własności boiska (nieruchomości – odpis z Księgi Wieczystej).

KRYTERIUM PARTYCYPACJI

Zgodnie z regulaminem programu szkółka piłkarska po 14 września 2019 roku ma obowiązek potwierdzenia w Systemie Zarządzania Szkółką każdego zawodnika trenującego w szkółce.

W ramach audytu rocznego weryfikowana będzie liczba zawodników potwierdzonych w szkółce i uprawnionych do gry w sezonie 2020/21. Liczba zawodników uprawnionych do gry nie może przekraczać liczby zawodników potwierdzonych w Systemie Certyfikacji PZPN.

W ramach audytu rocznego weryfikowany jest również obowiązek przypisania zawodników do drużyn. Zgodnie z regulaminem nie więcej niż 10% ogólnej liczby zawodników w szkółce może pozostawać bez drużyny. Przez zawodników należy rozumieć osoby w kategoriach wiekowych od U-5 do U-13.

KRYTERIUM UDZIAŁU W ROZGRYWKACH

Każda szkółka piłkarska/oddział szkółki piłkarskiej musi posiadać co najmniej jedną drużynę w dowolnej kategorii wiekowej od Junior G do Junior D (U-6–U-13), która uczestniczy w oficjalnych rozgrywkach krajowych.

KRYTERIUM DRUŻYN

Szkółka musi prowadzić minimum jedną drużynę w kategorii wiekowej od G do D. Audytor sprawdzi w systemie, czy to kryterium jest spełnione.

KRYTERIUM TRANSPARENTNOŚCI I REALIZACJI PROGRAMU SZKOLENIA

Szkółka piłkarska ma obowiązek utrzymywania aktualnych informacji o szkółce piłkarskiej/oddziale szkółki piłkarskiej (nazwa, lokalizacja, liczba drużyn, kadra szkoleniowa, harmonogram treningów) na minimum 3 miesiące w przód. Audytor sprawdzi, czy szkółka w sezonie 2020/21 wprowadzała i w dalszym ciągu wprowadza harmonogramy treningowe do Systemu Zarządzania Szkółką Piłkarską.

Realizując Program Szkolenia PZPN szkółka musi również posiadać i wprowadzać do Systemu Zarządzania Szkółką plany treningowe dla drużyn. Należy pamiętać, że każdy dokument planu treningowego musi być umieszczony w zakładce „DOKUMENTY” Systemu Zarządzania Szkółką Piłkarską. Brak dokumentacji związanej z powyższymi punktami będzie skutkował oceną negatywną.